根据盟直机关工委制定的《盟直机关开展政务礼仪规范活动工作方案》的要求,结合我局开展的倡导文明审计、培养文明行为、营造良好审计环境的《全盟审计机关文明礼仪公约》活动,制定本方案。
一、总体要求
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以培育社会主义核心价值体系为根本,以创建学习型、规范型、效率型、廉洁型、和谐型“五型”机关为目标,紧紧围绕服务全盟经济社会发展,强化政务礼仪,对照树立八个方面良好风气,引导干部职工积极践行政务礼仪规范和提高文明礼仪素质,努力推动干部职工不断更新思想观念、切实加强道德修养、树立积极进取的精神状态、和谐执法的文明行为,进而形成讲文明、懂礼仪、守公德、重风尚的良好氛围,推动和谐审计机关建设。
二、方法步骤
(一)组织开展全员培训。党总支负责组织开展政务礼仪规范学习宣传活动。5月份,集中学习审计署印发的《审计机关文明礼仪公约》和盟委办公厅、行署办公厅转发盟直机关党工委《关于在盟直机关开展政务礼仪规范活动实施意见》的通知。为各科室购置《政务礼仪教程》、讲座光盘和文明礼仪挂图,张贴、制作板报,营造规范学习政务礼仪的良好氛围。组织全体党员干部职工参加盟委组织部、盟直机关党工委举办的党员培训、公务员培训和党校主体班培训。邀请政务礼仪宣讲团开展政务礼仪专题讲座和辅导。
(二)开展“机关礼仪活动月”。在“机关礼仪活动月”期间,结合落实政务礼仪10项基本规范和细则,开展审计机关文明礼仪规范活动,坚持依法审计、客观公正,严谨细致、廉洁自律,大力弘扬审计精神,自觉维护审计机关良好职业形象。在活动月期间,组织人员参加盟直机关党工委举办的政务礼仪规范知识竞赛。
(三)开展主题实践活动。以“文明礼仪伴我行”为主题,以改进作风为突破口,开展扶贫济困、帮扶社区和社会公益等活动。积极推进礼仪宣传、礼仪教育、礼仪养成、礼仪实践,努力提高全体干部职工的职业道德素质和良好的工作作风。以创建学习型机关和文明机关为载体,着力抓好规范审计人员言行举止,从小处着手,潜移默化地改进工作作风,树立审计机关的良好形象。
三、主要措施
(一)加强领导,明确责任。为确保我局政务礼仪规范活动工作健康有序地开展,成立以局党组书记、局长郝海淳为第一责任人,党组成员、纪检组长周东虹为具体责任人,党总支、工会、妇委会为成员的政务礼仪规范活动领导小组,确保政务礼仪规范活动扎实有效开展。
(二)健全制度,狠抓落实。修订和完善干部职工行为准则、文明公约、行业道德规范、首问责任制、限时办结制、承诺服务制、责任追究制和诚信公约,建立健全教育培训、督促检查、典型示范、激励约束和考核等工作机制,努力形成领导负责、组织严密、群众参与、监督到位、保障有力的政务礼仪工作长效机制。
(三)强化宣传,营造氛围。采取制作宣传册、板报等形式,多方位、多角度宣传《政务礼仪基本规范》和《政务礼仪规范细则》,潜移默化地规范干部职工的言行举止,使遵守政务礼仪成为广大干部职工的自觉行动。
附件:1、全盟审计机关文明礼仪公约
2、政务礼仪基本规范
3、政务礼仪规范细则
附件1
全盟审计机关文明礼仪公约
一、总 则
1.为加强审计机关精神文明建设,提高审计干部文明素养,树立社会主义荣辱观,努力构建和谐机关,根据《国家公务员行为规范》和有关规定,结合审计工作实际,制定本公约。
2.本公约规定的办公、审计、生活等方面的文明礼仪,是审计干部在日常工作、家庭生活和公共场所中应当共同遵守的行为准则。
二、办公礼仪
3.认真贯彻上级指示精神,按时完成工作部署。下级尊重上级,服从领导;上级关心下级,注意倾听意见和呼声。
4.坚守工作岗位,注重工作效率,严格考勤制度,不迟到早退,不影响他人工作。
5.严于律己,宽以待人,心胸开阔,冷静稳重,制怒谦和,团结协作。由于工作失误给其他单位或个人带来不便时,要真诚道歉。
6.工作着装整洁、美观、得体、大方,符合国家公务人员职业特点。出席重要公务活动时,男士穿正装,女士穿职业装或套装。
7.工作称谓要符合身份,下级对上级以姓氏加职务相称,上级对下级或同级,可称职务,也可直呼其名。党团会议或活动中均以“同志”相称。
8.进入他人办公室前要轻声敲门示意,经允许后方可进入;出入房间时随手关门。
9.客人来访要起身相迎,主动询问来访目的,及时解决问题或帮助引见他人,不能马上解决时要讲明原因并致歉,临走时要起身相送。
10.相互介绍时先向长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高者引见职位低者;自我介绍时先向对方问好,再依次说出自己的单位、姓名和身份。
11.彼此握手用力要适中,年轻者、男士、职位低者要先等长者、女士、职位高者伸手后再接握,如任何一方已伸手示意,另一方要马上接握。
12.递送名片时应将名片正面朝向对方,双手呈上,接受者应双手接过,浏览后方可收藏。
13.相互交谈时双方要保持一定距离,讲话者目光要照顾到在场的每个人,运用手势时避免指点对方。聆听者要目光专注,保持呼应,不随意打断别人讲话。
14.接拨电话要互致问候,礼貌谦恭。接听者在铃响3遍之内接听,主叫者主动自我介绍并证实对方身份。通话内容言简意赅,不谈论与工作无关的事情。
15.参加会议要严格遵守时间,不得无故缺席,并在指定位置靠前就座;会议进行中保持会场安静,将手机等通讯工具调成振动状态,不做与会议内容无关的事情;会后礼让退场,将废弃物带出。
16.遵守办公楼管理规定,维护办公环境卫生,服从有关人员管理,出入机关大门主动出示证件,骑车人自觉下车。
17.爱护办公设备和公用设施,自觉节水节电节能,节约办公用品。
三、审计礼仪
18.坚持依法审计、客观公正,严谨细致、廉洁自律,大力弘扬审计精神,自觉维护审计干部良好职业形象。
19.现场审计开始前,向被审计单位介绍情况,宣读《审计署关于加强审计纪律的规定》。审计期间自觉遵守被审计单位的有关规定。
20.审计中需要被审计单位提供资料或向有关人员询问情况时,态度和蔼,语气适中,借阅资料要打借条,询问情况要做笔录。
21.与被审计单位交换意见时,态度诚恳,不卑不亢。对不同意见要正确对待,讲清道理,耐心解释。
22.审计结束时,主动与被审计单位道别,感谢支持,及时归还办公室、有关设备和借阅资料。
四、生活礼仪
23.坚持使用“您好”、“请”、“对不起” 、“谢谢”、“再见”十字礼貌用语;语言运用要准确简明,轻重得当,尊重对方。
24.养成良好卫生习惯。保持仪容整洁,经常梳理头发,修剪指甲,清洁口腔,避免当众剔牙、挖鼻孔等不文明行为。
25.培养良好饮食习惯。节约粮食,不剩饭菜,不酗酒。在公共场所就餐时不大声喧哗。
26.自觉遵守公共秩序。不随地吐痰,不乱扔杂物,不损毁公共设施,不在禁止吸烟的场合吸烟。乘坐公共交通工具时排队上车,顺序下车,将座位主动让给需要帮助的乘客。
27.外出旅游特别是出国(境)旅游时,要提升旅游文明素质,纠正不文明行为,遵守所在地区的法律法规,尊重当地居民的风俗习惯。
28.外出住宿和就餐时,尊重服务人员,多用礼貌用语,不刁难、歧视服务人员。
29.与人承诺要守信,与人相约要守时;拜访亲友提前预约,尽量避开用餐时间,晚间拜访不宜久留。
30.开玩笑应适度,不开庸俗玩笑,不拿他人生理缺陷开玩笑,不用网络或手机短信传播内容不健康的玩笑。
31.驾车或骑车时遵守交通规则,注意礼让,严禁无照及酒后驾车。
32.家庭成员间相互理解,相互尊重;教育子女讲求科学,注意方法;邻里之间彼此关照、礼貌谦让。
五、附 则
33.本公约由锡盟审计局精神文明建设领导小组负责解释。
34.本公约自发布之日起实施。
附件2
政务礼仪基本规范
(一)着装礼仪
公务着装要端庄,整洁朴素又大方;
奇装异服要摈弃,公私穿着应区分。
(二)妆饰礼仪
妆饰打扮少为佳,化装应以淡为宜;
香水喷洒要适度,首饰挂件不宜多。
(三)仪容礼仪
干净整洁常保持,胡须指甲不留长;
卫生简约多提倡,蓬头垢面损形象。
(四)举止礼仪
言谈举止要得体,落落大方讲风度;
挖鼻掏耳动作俗,言语粗俗不文明。
(五)交谈礼仪
交谈态度要和气,遇到争论讲宽容;
文明用语常使用,话音平和忌喧哗。
(六)办公礼仪
领导指示要服从,办事讲求高效率;
办公不做私人事,物品摆放有秩序。
(七)会议礼仪
会前准备要认真,会议效率要提高;
参加会议准时到,遵守纪律做表率。
(八)电话礼仪
对外使用普通话,电话三响及时接;
电话用语应简洁,交谈态度要礼貌。
(九)接待礼仪
专门恭候表礼仪,起身相迎请就坐;
迎宾接待要热情,节约传统不能丢。
(十)国旗礼仪
注目肃立升国旗,奏响国歌要随唱;
升降国旗按规范,保护国旗不受损。
附件3
政务礼仪规范细则
(一)着装。做到“应时、应景、应事、应已、应制”,即:与穿着的具体时间想吻合,与面临的环境保持和谐,与所办理的公事相配合、相呼应,与自己的自身条件相适应,与服装的自身规律相一致。工作着装不能华丽、怪异、单薄、暴露,不宜穿着休闲装、运动装、背心、短裤、超短裙、旅游鞋、拖鞋,男士不穿前开口凉鞋,不光脚穿凉鞋。参加重要公务或庆典等活动时,男士应穿西装、打领带,女士应穿职业装、套装。参加民族庆典和特定的公务活动,提倡着民族服装。
(二)妆饰。做到风格淡雅、扬长避短、力戒怪异、遵守成规。男士不宜化装和佩戴饰物,女士化妆不能浓妆艳抹,佩戴的饰物也不宜杂乱无序,提倡简约大方,符合身份。
(三)仪容。做到干净、整洁、卫生、简约、端庄。定期洗澡、洗头。男士头发不宜长,亦不可理光头,发式要协调,不可怪异,不得留胡须和大鬓角;女士不提倡披肩发,发型不得繁缛。经常修剪鼻毛、耳毛和指甲,保持口腔清洁,注重手部卫生,痰、鼻涕、眼屎及时清理。
(四)举止。做到举止得体、举止适度、保持风度。与人交流要落落大方,端庄稳重,表情自然诚恳,和蔼可亲,不能心不在焉,举目四顾、不拘小节。站时全身直立,抬头、挺胸、收腹,双脚微分、双肩垂直、双手搭在小腹之前或自然下垂;不要东歪西晃,或斜靠桌椅等物。坐时上体自然挺直,头正,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上或椅子扶手上,掌心向下,两脚平落地面;男士不要翘腿或抖动,女性两腿应并拢。行走时在行进方向上保持一条直线,步伐要大小适中、不紧不慢,如遇急事可加快脚步,但不要慌张奔跑。不要当着别人的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲,打哈欠、打喷嚏。
(五)交谈。做到平易通俗、清晰简洁,生动形象。养成使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字礼貌用语的良好习惯。相互交谈时双方应保持一定距离,讲话者要目光专注,保持呼应,不要随便打断别人说话。尊重和提倡使用民族语言,窗口单位要有蒙汉兼通的工作人员。
(六)办公。做到身到心到,精力旺盛,专心致志,全力以赴。下级要听从指挥,主动支持配合上级工作,不在背后议论评说上级,不在他人面前批评、指责上级。上级要尊重、关心、体谅下级,工作中坚持原则,不徇私情,不拉帮结伙,任人唯亲。同事之间相互支持、相互关心、平等待人、戒骄戒躁,不互相指责、伤害对方。对待客人热情接待,热诚帮助,一视同仁,不厌其烦,不可亲疏有别,凭个人好恶行事,工作主动负责,尽力做到又快又好。严格遵守作息时间,准时上班,按时下班,不得迟到早退。办公环境整洁有序,文件资料摆放整齐。上班时不要“探亲访友”,不能在办公室内听音乐、聊天和玩游戏。提倡办公室禁烟,严禁在公务活动中酗酒。
(七)会议。做到端正会风、认真准备、遵守纪律。会前按照会议的要求认真做好发言准备。参加会议时应严格遵守时间,不得迟到、早退或无故缺席,应在指定位置就座,若没有指定位置,应主动向前,向中心位置靠拢。专心听讲,认真做好记录,不得随意走动、交头接耳或做与会议内容无关的事情。严禁在会场吸烟和酒后参会,会后应礼让退场,并将废弃物带出会场。会中应关闭通讯工具或设置成震动档。
(八)电话。做到主动、客气、简洁。接听时应在3遍铃声之内,接拨电话时应互致问候,礼貌谦虚。主叫时应主动自我介绍并证实对方身份,受话人可以直接自报家门。通话中要注意语气措词,言简意赅,尽量说与工作有关的话题,不要东拉西扯或说“悄悄话”,不讲粗话,不大声喧哗。通话结束时,一般应由通话双方中地位高者或年长者先挂断电话。
(九)接待。做到专门恭候,起身迎接、盛情款待、认真专注、略加挽留。对于有约的客人,要在双方先期约定的地点恭候对方的到来。客人到达时应主动起身相迎,询问来访目的,如需领导出面,应提前向领导汇报,不能马上接见的,应向客人致歉并说明原因。相互介绍时应先向长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高者引见职位低者。自我介绍时,应先向对方问好 ,再依次说出自己的单位,姓名和身份。彼此握手时用力要适中,年轻者、男士、应先等长者、女士伸手后接握。赴宴要准时,宴请排位时,客人要听从主人的安排。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。参加舞会时,男士应主动有礼貌地邀请女士,跳舞时舞姿要端庄,身体保持平、直、正、稳,切忌轻浮鲁莽。
(十)国旗。做到掌握基本知识、了解有关规定,熟知具体做法。升挂国旗,一般于早晨升起,傍晚降下。在升旗仪式过程中,参加者不得交头接耳,忙于他事,或随便走动。升旗时应将国旗升至旗杆顶,降旗时不准国旗落地。残破、污损、褪色或不合格国旗,不得升挂。国旗及其图案至高无上,不得随意升挂,使用,不得用作商标和广告,不得用于私人丧葬活动。故意焚烧、毁损、涂划、玷污、践踏等侮辱国旗的行为,均属违法行为。